Nápověda
Jak Kolaudo funguje
Tým stavby, práva, deník a vaše data – co se děje a proč.
Tým a role
Vlastník projektu pozve do stavby partnera, technický dozor, firmu, projektanta, banku nebo rodinu. Každý dostane roli s rozumnými výchozími právy – skryto, jen číst, nebo upravovat – a vlastník je může u člověka ručně změnit v Nastavení projektu. Pozvaní nic neplatí.
| Role | Plán stavby | Rozpočet | Harmonogram | Stavební deník | Dokumenty | Úkoly | Kontakty | Tým a nastavení |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vlastník | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | spravuje, maže |
| Spoluvlastník | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | spravuje |
| Technický dozor (TDS) | jen číst | jen číst | jen číst | upravovat | upravovat | upravovat | jen číst | ne |
| Stavbyvedoucí / firma | jen číst | skryto | upravovat | upravovat | upravovat | upravovat | jen číst | ne |
| Projektant / architekt | jen číst | skryto | jen číst | jen číst | upravovat | upravovat | jen číst | ne |
| Banka / hypoteční poradce | jen číst | jen číst | jen číst | skryto | jen číst | skryto | skryto | ne |
| Rodina / jen čtení | jen číst | skryto | jen číst | jen číst | jen číst | jen číst | jen číst | ne |
Výchozí práva – vlastník je může každému členovi ručně upravit v Nastavení projektu. Firma a projektant schválně nevidí rozpočet, aby neznali strop stavebníka při vyjednávání. Pozvaní nic neplatí.
Spoluvlastníků může být víc; vlastník je jen jeden – jen on může projekt smazat a platí tarif. Do týmu jde pozvat i přímo z Kontaktů.
Stavební deník
- Zapisuje vlastník, spoluvlastník, technický dozor a firma – u každého zápisu je jméno a čas.
- Zápis může upravit jen jeho autor, a to 24 hodin. Každá úprava uloží předchozí znění do historie verzí.
- Potom se zápis uzamkne. Opravit nebo doplnit ho jde dodatkem, původní text zůstane beze změny.
- Deník jde vytisknout nebo uložit do PDF i s dodatky.
Historie změn
U položek rozpočtu, fází harmonogramu, úkolů a kontaktů vidíte, kdo je naposledy upravil a kdy. Stránka Historie změn v projektu ukazuje všechny změny s filtrem podle člověka a části projektu – u částek a termínů i původní a novou hodnotu. Každý vidí jen změny v částech, ke kterým má přístup.
Náhled očima člena
Vlastník a spoluvlastníci si v liště „Náhled jako“ zobrazí projekt přesně tak, jak ho vidí vybraný člen – třeba ověří, že firma opravdu nevidí rozpočet. V náhledu nejde nic ukládat. V ukázkové stavbě se za člena dá i jednat, abyste si role vyzkoušeli.
Vaše data po skončení tarifu
- Měsíc předem vás upozorníme. Stavebníka jde prodloužit o 6, 12, 18 nebo 24 měsíců (od 625 Kč za půl roku) – vždy navazuje na dosavadní platnost.
- Po skončení je projekt v archivu jen pro čtení – vše si prohlédnete, vytisknete a stáhnete, nové změny ukládat nejde.
- Vlastník a spoluvlastníci si stáhnou celou stavbu jako ZIP (stránka čitelná bez internetu, rozpočet a všechny soubory).
- Data uchováme ještě 2 roky zdarma, pak s Archivem za 290 Kč ročně. Před smazáním vás dvakrát upozorníme e-mailem. Stavební deník se má uchovávat aspoň 10 let – stáhněte si ho.
Ověření partneři
V adresáři partnerů najdete technický dozor, stavbyvedoucí, projektanty a další odborníky podle kraje. U každého jsme ověřili IČO a u autorizovaných profesí číslo autorizace ČKAIT / ČKA. Do projektu ale můžete pozvat kohokoli – i odborníka mimo adresář, o nic nepřijdete.
Časté otázky
Platí pozvaní členové týmu něco?
Ne. Za projekt platí jeho vlastník a limity projektu (úložiště, počet lidí) se řídí jeho tarifem.
Proč firma nevidí rozpočet?
Aby neznala váš strop při vyjednávání o cenách a vícepracích. Pokud chcete, vlastník jí právo může ručně přidat.
Můžu stavební deník opravit?
Autor může zápis upravit do 24 hodin – předchozí znění se uloží do historie. Potom se zápis uzamkne a opravit nebo doplnit ho jde jen dodatkem s datem a jménem. Díky tomu má deník váhu i při sporu.
Je Kolaudo úřední stavební deník?
Ne, je to investorská evidence. Pokud stavební zákon vyžaduje deník vedený zhotovitelem, vede se dál podle něj – Kolaudo ho doplňuje a pomáhá s fotkami a doklady.
Co když smažu projekt omylem?
Smazaný projekt je 7 dní v koši v seznamu projektů a jde obnovit.
Jsem technický dozor – kolik staveb můžu vést zdarma?
Zapisovat do deníku a nahrávat dokumenty můžete bez tarifu Profi ve 2 projektech klientů. Číst můžete bez omezení. S Profi bez limitu a navíc v adresáři partnerů.